中控考勤机如何设置自动更换上班状态

　　护维段时间段维护

　　在班次设置之前，必须将所有可能用到的时间段设置完。置设行进段间时的到毕，选择维护/设置菜单，单击主菜单上的维护/设置下的时间段维护选项，可以对员工排班使用到的时间段进行设置。

　　时义含项各置间段设置各项含义

　　记迟到时间(。了钟分5过超间时分钟)：上图中设为5分钟，表示上班时间超过5分钟后才记迟到，比如上图中，上班时间为7:50，甲7：53签到，乙8:00签到，这时甲没有迟到，因为他的签到时间距上班时间没有超过5分钟，乙迟到10分钟，因为他的签到时间距上班时间超过5分钟了。

　　记早退时间(分钟)：和记迟到时间一样，看签退时间和下班时间之间的时间差。

　　开始签到/结束签到：必须输入。该时间段的签到的有效范围，在此范围外的签到记录为无效记录。

　　开始签退/结束签退：必须输入。该时间段的签退的有效范围，在此范围外的签退记录为无效记录。开始签退的时间和结束签到的时间不能有重合的时间。

　　记为多少工作日：指每个班次记为多少个工作日，如果这里设置了数值，统计时程序将按照设置数值统计工作日，否则按考勤规则里的设置统计。

　　记为多长时间(分钟)：在统计报表中将该时间段的时长记为多长时间，可由用户自己设置。例如：某时间段的实际时长为9小时，可以将其记为8小时，在考勤统计中也将该时间段记为8小时。

　　必须签到、必须签退：可以根据不同岗位的不同要求可以选择班次时间段是否为必须签到，必须签退。

　　更改此时段类别的显示颜色：可以更改每个班次时间段的颜色，以区分每个不同的班次。只要将鼠标左键单击颜**域就能修改想要的颜色。

　　班次管理

　　在已经设置好了时间段维护之后可以进行班次管理。选择维护/设置菜单，点击班次管理选项，可以进入班次管理菜单。

　　界面分班次名称段和班次时间段，班次名称框主要包括班次的名称，班次的起用日期，班次的周期数，班次的周期单位。

　　班次的名称：班次名称不能重复，表格中的所有字段不能为空。

　　起用日期：就是该班次从什么时间开始使用，格式为yyyy-mm-dd, 例如2002年10月15日为2000-10-15，2003年3月6日为2000-03-06。

　　周期数：班次循环周期 = 周期数 * 周期单位

　　周期单位：有天、周、月三个选择项。

　　利用班次管理工具条，增加、删除、修改班次。在班次表编辑状态(点击修改按钮后)下，可以增加、修改、删除班次时间段。

　　增加：单击“+”新增班次按钮，添加一个新的班次，右边将增加一个空白的班次时间段。然后点添加时段。

　　选择设置好的班次时间段，直接加入班次时间段，然后选择使用该时段的日期，同时可以选择该时段是否记为加班，单击“确认”按钮保存设置，单击“放弃”按钮取消操作。

　　如果有需要可以设立没有上班时间的空班次。

　　班次删除：选中一个已有的班次，单击删除按钮可以将选班次删除。

　　修改：选中一个已有的班次，单击修改按钮可以对所选班次进行修改。

　　时间段删除：单击“清除时段”按钮，选中的时间段将被删除。

　　保存：当修改或增加了一条班次，点击此按钮“ √ ”保存就能将信息保存下来。

　　员工排班

　　如果没有给员工排班，则*后会做不了考勤统计，一个员工没有班次的话系统无法判别他的考勤记录是上班还是下班，也无法统计他的考勤。 设置好了时间段和班次管理以后就可以对员工进行排班了。选择维护/设置菜单，点击员工排班选项，可以打开员工排班设置窗口，在此窗口下可以对员工的班次信息进行维护。

　　页面左边显示的是按部门进行排班。当鼠标点在部门名称上的时候，在右边的员工模块里面就能显示出该部们所有员工及其排班班次。

　　部门排班：就是根据不同部门的特点进行分部门排班。单击左上角“部门排班”按钮即可。

　　默认班次：从下拉菜单中可以选择一个班次作为该部门新录入员工时默认使用的班次，就是当一个部门登记完新员工后系统自动赋给该新员工这个班次。

　　可排班班次：可排班班次列表框中显示了目前所有设置好的班次名称，对该部门员工排班时，只有选择了的班次才会出现在班次列表中。

　　系统设置

　　设置系统自动监控、功能配置以及一些主窗口显示设置。

　　常规

　　这里可以根据用户的喜好和需要更改一些界面的显示方式和风格。只需要在项目的前面打上勾即可。

　　自动监控

　　方便管理人员在**时间查看的考勤或开门的状况。系统连接上设备，当用户在设备上验证通过时，验证通过的记录会实时传送到软件中，并在软件主界面的记录显示区域显示出来。

　　程序开始时启用自动监控：启动该程序连接的所有设备自动轮询监控，如果不选择，启动该程序后设备不会轮询监控。

　　默认设备轮询周期数：设备不断的进行轮询监控过程中，由于种种原因会使有些设备暂时断开连接，这里可以设置设备轮询周期秒数(一般定为120)。

　　保留设备记录数：这里的设备记录数，是指每个设备下载的用户记录数据，可以在这里输入一个大概的记录存放数目，超过设定值后，自动清除设备中的用户记录数据。比如这里设置为1200，当记录数下载到1201时，设备中的用户记录数会自动清除，数目将会变为0。

　　连接失败重试次数：连接失败重试次数(一般定为3)，以便于设备恢复正常连机的情况下自动重连。

　　指定时间段监控：在这里我们可以定义某一时间段来启动监控。如果监控不间断的轮询，那么会对整个监控网络带来很大的负荷，可以自己定义一个时段来启用监控，这样会减轻监控网络的负荷。注意书写格式，如：06:00-22:00。

　　下载全部记录周期：设置自动下载记录的时间。24小时制。

　　同步设备时间：可以定义一个时间来完成对已添加的所有设备的时间进行同步。当到达该时刻时，自动同步所有连接到系统的设备的时间，注意书写格式，如：10:00。

　　功能配置

　　考勤：考勤功能是必选的。

　　USB闪盘：可选项目，数据菜单下的USB闪盘管理变为可用。

　　短消息：数据菜单下的短消息管理变为可用。

　　门禁：在该软件中加入一些门禁软件中的功能，如时间段设置及组设置等，当使用以考勤为主但又具有门禁功能的机器可以将该功能选中。选中之后在软件主页面会出现门禁管理菜单，单击显示门禁管理的详细菜单。

　　通过指纹机写卡：选中该选项，在员工维护下的通过指纹机写卡、通过指纹机清除卡按钮在连接上机器之后变的可用。

　　登记号码允许9位：当软件连接上的机器是9位码的机器时，勾中此选项，则该软件支持9位登记号码。

　　启动选项：

　　启动windows时启动本程序：在选项前打勾，下次启动windows时将自动启动本程序。

　　程序开始时自动连接设备：在选项前打勾，下次启动程序时程序自动连接已添加的设备。

　　下载记录：

　　下载全部记录/下载新记录：任选一项，当下载记录时则按这里的设置下载记录。

　　下载记录时显示进度条：当从设备中下载数据时会出现下载进度条。

　　下载时同时保存至文件：选择此项时，下载记录的同时将记录数据保存至指定的文件。