中控指纹考勤机用户使用说明

　　中控指纹考勤机明说用使户用机用户使用说明

　　一、用户登记

　　按考勤机“MENU”键进入管理模式，选择“用户登记”。

　　依次登记员工指纹信息，每个号码*多可登记十枚手指。

　　二、考勤机与电脑连接

　　查看通讯方式：在菜单界面选择“系统信息”，查看考勤机的通讯方式和波特率。

　　连接设置：

　　使用数据线连接考勤机与电脑。

　　打开考勤管理系统软件，右键单击“设备1”，选择“设备维护”。

　　设置设备名称、通讯方式、波特率，确保与考勤机一致，保存设置。

　　三、数据下载与人员维护

　　下载人员信息：

　　右键单击“设备1”，选择“连接设备”。

　　选择“从设备下载人员信息”。

　　人员维护：

　　选择“人员维护”，对下载的指纹信息进行更名。

　　保存后，选择“上传人员信息到设备”。

　　排班管理：

　　通过软件的“时间段维护”、“班次管理”、“人员排班”进行排班。

　　下载记录数据：

　　选择“从设备下载记录数据”，点击“出勤记录”查看员工出勤情况。

　　四、具体操作

　　记指纹(密码)：

　　在指纹考勤机上按“MENU”键进入管理模式。

　　在“数据管理”下选择“登记指纹”。

　　软件安装与**：

　　在计算机上按向导功能安装考勤软件。

　　选择相对应的端口**软件，注意端口的通讯速率必须与考勤机上的设置一致。

　　建立部门：

　　选择“维护/设置”菜单下“部门管理”，建立公司相应的部门。如没有部门可设，可跳过此步操作。

　　员工信息录入：

　　下载指纹信息：在“外接程序”菜单下选择“脱机考勤机通讯程序”，选择相对应的端口连接。连接成功出现对话框后，选择“员工及其指纹维护”菜单中“下载指纹信息”。提示下载成功及下载的数量后关闭窗口，返回到主菜单。

　　修改员工信息：在“维护/设置”菜单下选择“员工维护”，将考勤号码对应的人员姓名修改正确。然后将相应的人员调动到所属部门，可按住“CTRL”键同时对多人进行操作。

　　时间段设置：选择“维护/设置”菜单中“时间段维护”，增加考勤所需要的全部时间段。

　　建立班次：选择“维护/设置”菜单中“班次管理”，建立考勤所需要的班次，为新建立的班次起一个名字，注意班次的周期与周期数。在增加时间段内将需要的时间段依次添加到所属班次内。

　　指定员工班次：

　　选择“维护/设置”菜单下“员工排班”。

　　选择需要操作的人员，可按住“CTRL”键选择多个员工，或对全部人员操作时选择工具栏右上角的“全选”。

　　选择“员工排班”，根据相应的状况，指定员工所属班次。如使用智能排班请选择“根据相应时间段判断”，并在可能用到的时间段内选择需要判断的时间，缩小对比范围保证数据的正确*。

　　考勤制度定义：选择“设置/维护”菜单下“考勤规则”，按实际状况对其进行设置(包含公司名称设置，迟到，早退，各项目在表报表当中的统计单位等)。

　　员工姓名上传：

　　选择“外接程序”菜单下“脱机考勤机通讯程序”，连接成功后选择“员工及其指纹维护”菜单。

　　然后选择“上传人员信息到考勤机”。当提示上传成功后选择“考勤机管理”下“同步考勤机时间”，以校准考勤机的时间/日期信息。

　　完成操作：即可进行正常考勤状态(注意考勤机上的状态，以保障考勤数据的正常统计)。在日常考勤过程中可能遇到考勤人员请假/公出或忘**到/签退等情况，可在考勤管理程序“考勤处理”中进行相应的处理。

　　考勤统计：

　　下载考勤数据：首先选择“外接程序”菜单中“脱机考勤机通讯程序”，连接成功后，选择“下载考勤数据”菜单下的“下载考勤数据”。当提示下载成功后，可清除掉考勤机内的历史数据，关掉此对话框。

　　生成报表：选择“报表管理”，选择相应的统计条件，选择“查询/计算”(当数据发生变更时，注意重新查询/计算)。“报表预览”中选择固定的报表类型，或在“班次异常情况”，“其它异常情况”，“考勤统计”，点右键，选择数据列，定义所需要的数据列，在“报表预览”中选择“生成当前报表”。